2020年度企业职工社会保险缴费工资申报网上操作手册

一、登录平台

用人单位进入长沙市12333公共服务平台,网址为:www.cs12333.com,点击首页“2020年度企业职工社会保险缴费工资申报正式开始→快速通道入口”或直接在首页右侧快速通道登陆单位账户。

选择“证书用户”,插入数字证书后点登录按钮输入pin码登陆。

未申领证书的参保单位请登录http://www.hunca.com.cn/infoDetails.html?articleId=106完成人社机构数字证书办理后,再以数字证书用户登陆平台。(该证书现已实现免费办理,若有疑问,咨询电话0731-88590260,0731-88590227,0731-88590859 。)

注:本操作手册也可通过点击长沙市12333公共服务平台首页顶端“2020年度企业职工社会保险缴费工资申报正式开始”进行查看。

二、进入界面

点击“单位申报→缴费工资申报”后,进入缴费工资申报的主界面,该页面共有六个功能键。

1.申报年度:用于选择需申报缴费工资或查询申报数据的年度;

2.数据录入:用于填写有关数据、打印有关表格、预申报;

3.正式申报:用于将已预申报的数据进行正式申报;

4.查验系统审核结果:用于系统审核通过的单位对本次系统审核结果进行查验;

5.申报数据查询:用于查看本年度申报审核情况以及历史申报数据;

6.预约书面审核:用于系统审核未通过的用人单位在安排的批次内预约书面审核的时间。

三、申报数据

1.填写数据。选择“申报年度”为2020年,旁边的“数据录入”按钮将亮起,点击“数据录入”。

(1)根据窗口提示仔细阅读注意事项。

(2)如实录入当前参保职工个人月缴费工资。其中,2019年度已在职员工的月缴费工资应按该职工2019年的工资总额除以该职工2019年工作月份数得出的月平均工资额填列;2020年新进职工的月缴费工资应按2020年实际月工资额填列(用工不足一个月的换算为一个整月的应付工资额申报)。

职工2019年度工资总额需以会计年度进行统计,不应计入缴费基数需从工资总额中剔除的项目请参照国家统计局《关于工资总额组成的规定》(国家统计局令第1号)及其配套文件,以及《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函〔2006〕60号)有关规定,先行剔除后再予以填报。

2.数据预申报。按照步骤提示填列完毕且无误后,可点击“预申报”按钮,同时系统自动生成本次申报的流水号。

3.数据打印。按照提示点击“打印”,依次打印显示流水号的数据表格,由职工签字确认,并存档备查,参保人员较多的用人单位,可根据人员分布情况重复打印相关表格,分批分部门由职工签字确认。(如职工签字确认时出现异议或产生其他需要修改数据重新申报的情况,用人单位可点击“取消预申报”,按流程修改数据后重新预申报、重新打印申报表格,并要求修改工资的职工签名确认。

4.正式申报数据。用人单位职工和单位相关负责人对预申报数据确认无误后,返回公共服务平台缴费工资申报界面的首页,点击“正式申报”按钮正式申报数据,点击后无法撤回。

正式申报后,用人单位的申报数据进入系统审核环节,无法取消或修改。申报界面首页提示的“流程状态”进入“待审核”,请用人单位持续关注并根据页面提示进行后续操作。

四、系统审核

系统程序在用人单位正式申报数据后三个工作日内审核申报数据,并将审核结果反馈至网上服务平台。用人单位应及时通过申报界面首页“流程状态”一栏查看本单位本年申报的数据是否通过系统审核。

“流程状态”按申报审核进度分为以下六种:

1.待申报:表示用人单位本年度缴费工资尚未正式申报。

2.待审核:表示用人单位已正式申报数据,系统在三个工作日内将反馈审核结果。

3.系统审核通过:表示用人单位本次正式申报数据已通过系统审核。

用人单位需根据网上服务平台提示,点击“查验系统审核结果”按钮,查看已通过系统审核的申报数据。查看后没有发现异常的,应点击“确认无误”并输入pin码完成线上数字认证;发现异常的,应在点击取消后重新通过数据录入修改数据并重新申报(系统审核每个单位账户的申报数据的次数限定为五次)。

4.系统审核结果已确定:表示用人单位已对系统审核通过的申报数据进行了网上确定。

5.系统审核未通过:表示用人单位本次申报数据未通过系统审核。

用人单位应重新核对申报数据,发现申报数据有误的,应重新录入、预申报、打印、正式申报,系统程序在三个工作日内将再次审核申报数据。经核对认为原申报数据准确无需修改或已达系统审核限定次数的,用人单位应在书面审核安排的批次内预约书面审核。

6.缴费工资已正式确认:表示用人单位申报的缴费工资已正式确认,且单位本年度缴费工资的申报工作已完成。

五、书面审核预约及资料格式要求

2020年7月1日至8月31日期间,系统审核未通过的单位应当在《批次时间安排表》规定的申报期限内进行缴费工资书面审核。单位可在《批次时间安排表》规定的时间内,点击12333公共服务平台缴费工资申报页面的“预约书面审核”按钮,进入预约界面,预约书面审核时间。预约成功后,打印《2020年度企业职工社会保险缴费工资书面审核预约单》,于预约的时间携带《预约单》和本通知要求的申报资料到所属的社会保险费征收机构进行书面审核。

书面审核所有上报资料应选用平角夹(燕尾夹)固定;固定的文本内不允许有金属、塑料等物件。《2020年度企业职工社会保险缴费工资申报表》显示的申报流水号须与单位最近一次正式申报的流水号保持一致。2019年度有关财务账表可提供复印件(加盖单位公章),资料一经审核由申报审核部门留存归档,不予退还。